miércoles, 25 de septiembre de 2013

martes, 24 de septiembre de 2013

lunes, 23 de septiembre de 2013

Datos siempre ordenados en Google Drive Hoja de Cálculo SORT


H

Hace unos días me hicieron una consulta a través del correo electrónico. Me preguntaban los organizadores de una carrera popular cómo podrían hacer para que, recogiendo los datos de inscripción a través de un formulario de Google Docs, los nombres de los inscritos aparecieran en su página web ordenados alfabéticamente.
Imaginemos entonces, que queremos tener los registros de una hoja de cálculo hecha en Google Docs (directamente o recogiendo datos a través de un formulario) siempre ordenados por uno de los campos, por ejemplo, si recogemos datos de personas, por su nombre.

Lo explicaré a través de un ejemplo sencillo. Tenemos este formulario :

http://1.bp.blogspot.com/-TSnOyIyfCoI/TuX5nqKcS5I/AAAAAAAAJfI/bUz7HmNx-0w/s400/12-12-2011+13-47-34.png

a través del cual hemos recogido estos datos. El formulario puede seguir abierto y recogiendo datos :

http://3.bp.blogspot.com/-05hiSpH4SfY/TuX5zOni_9I/AAAAAAAAJfQ/LMJtCKsdC5o/s400/12-12-2011+13-47-52.png

Como vemos, los datos aparecen ordenados por su marca temporal, según se van recogiendo desde el formulario. Los podríamos ordenar temporalmente clicando en alguna columna y luego en ordenar, pero sería una acción temporal pues los siguientes datos recogidos a través del formulario no nos aparecerían ordenados de forma automática.

Para conseguir el orden automático y para siempre y poder insertar esa lista en una página web (un blog, un site, etc) tendríamos que hacer lo siguiente :

Borramos los encabezamientos de las columnas en la hoja principal (llamada Hoja 1 si no le cambiamos el nombre) para que esta fila no entre en el orden:

http://4.bp.blogspot.com/-9dJvn4PUfek/TuX7HqloBqI/AAAAAAAAJfY/99FMFVTOi7Q/s400/12-12-2011+14-00-35.png

Vamos a la Hoja 2 y en la cela A2 introducimos la siguiente función :

=SORT('Hoja 1'!A:C ; 2 ; TRUE)






SORT es la función que se ocupa de ordenar datos, ´Hoja 1 ´! es el nombre de la hoja donde tenemos los datos desordenados ; A:C es el rango de columnas que queremos ordenar; 2 es el número de columna por la que queremos ordenar (en este caso el nombre de los inscritos, correspondería a la columna B. Si ordenamos por la A tendríamos que escribir un 1 , si es por la C , un 3, etc) ; TRUE si queremos ordenar de forma ascendente y FALSE si lo queremos hacer de forma descendente.
Al clicar INTRO, el resultado es una nueva hoja de datos ordenados según nuestro criterio :
http://1.bp.blogspot.com/-i9IJcaKZI6k/TuX8Ihkh-eI/AAAAAAAAJfg/VgX3U2nyjFY/s400/12-12-2011+13-48-25.png




Esta hoja se actualizará y ordenará automáticamente cada vez que recojamos un registro nuevo.


Para insertarla en un blog, página web, site de google, etc. clicamos en Archivo y en Publicar en Web



http://4.bp.blogspot.com/-JV6aDqWOX9k/TuX8iU78epI/AAAAAAAAJfs/6mtSZBbSXsQ/s400/12-12-2011+13-50-50.png



En Hojas para publicar , elegimos la Hoja 2 (donde tenemos los datos ordenados) y en Obtener un enlace a los datos publicados, elegimos Código HTML para insertar en una página, con lo que obtenemos el código de insertación.


Automatizar procesos con IFTTT

Automatizar procesos con IFTTT

IFTTT, es una herramienta que nos permite automatizar una serie de procesos si se cumplen unos requisitos preestablecidos por nosotros.
Si deseamos que la aplicación trabaje por nosotros, algunas de las tareas que puede realizar serían por ejemplo:

Difumina caras en youtube

Difumina las caras en tus vídeos de Youtube.

Si deseamos difuminar la cara de las personas de un vídeo que tengamos en Youtube, por ejemplo si son menores de edad, sólo tendremos que acceder dentro de nuestra cuenta Youtube aGestión de vídeos:

Forzar una copia de un documento en Google Apps

Imaginaros que realizamos un documento en Google Apps, por ejemplo un documento de gestión como puede ser un parte de incidencia, un parte de salida de un alumno, etc. Y queremos que las personas que lo utilicen no se vean obligados a entrar en el documento, hacer una copia del mismo y cambiar el nombre de dicha copia en el cual escribir su escrito personalizado. Además nos aseguramos que alguien por despiste nos sobrescriba y modifique el documento original. Para ello podemos hacer que cuando queramos que alguien aceda a dicho documento automáticamente se le cree una copia del mismo.

Acceso directo en escritorio a documento de Drive


Si utilizamos mucho Google Docs para crear nuestros documentos, es conveniente establecer un acceso directo en el escritorio al mismo:

Plantillas en Drive

En ocasiones podemos crear un documento en Drive que sirva como plantilla para posteriores documentos. Por ejemplo podemos utilizar un documento con el formato de un parte de salida y cada vez que necesitamos rellenarlo crearlo a partir de la plantilla en primer lugar creada.

Hay dos formas de poder hacerlo:

  1. Crear documento y compartirlo como solo ver, así la persona entra en el documento y debe realizar una copia del mismo en Archivo-Crear copia
  2. Crear plantilla del documento. Al crear nuevo documento buscar la plantilla.


Revolvermaps

Aplicación de situación geográfica de visitas

http://www.revolvermaps.com/


Copiar carpetas en google drive

En Drive no se pueden copiar carpetas, pero hay una manera de realizarlo.

domingo, 22 de septiembre de 2013

Bienvenidos

Bienvenidos! Bienvenidos.. vamos a probar esta forma de comunicación para reflejar nuestras enseñanzas, trabajos, ideas, trucos, etc. Espero todos aprendamos cosas y compartamos. Espero lo mejor de vosotros. !Ánimo! ¿Qué eres tú? ¿León o h...?